What are you looking for?

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Obowiązuje od 24 maja 2018 r.

  1. Postanowienia ogólne

Radosław Szmit prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą RAMAJUMA Radosław Szmit z siedzibą w 42-583 Bobrowniki, ul. Akacjowa 89 zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP 8111665445, REGON 243279169 (dalej jako: RAMAJUMA Radosław Szmit) jest administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia, dalej będziemy posługiwali się skrótem „RODO”), w odniesieniu do danych osobowych osób Zainteresowanych Usługami (za Zainteresowanych Usługami rozumie się osoby fizyczne, których dane Administrator uzyskał w wyniku zgłoszonego żądania kontaktu (formularz kontaktowy), bądź w drodze skierowania przez Państwa e-maila lub też przeprowadzonej rozmowy telefonicznej. W przypadku rozmowy telefonicznej Administrator przetwarza dane osobowe indywidualnie przekazane przez Zainteresowanego Usługami.

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania Twoich danych osobowych w trakcie korzystania z naszych usług, przyjmujemy dokument zwany Polityką Prywatności.

Polityka Prywatności określa w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i Twoje prawa.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona
źródłem obowiązków dla Zainteresowanego Usługami.

Celem zagwarantowania zgodności z obowiązującymi przepisami przetwarzania danych
osobowych oraz bezpieczeństwa procesu ich przetwarzania Administrator zapewnia właściwe
środki techniczne i organizacyjne. Przetwarzając Twoje dane osobowe RAMAJUMA Radosław Szmit zwracają szczególną uwagę na to, aby dane te były chronione przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz ich zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Zainteresowany Usługami” zastąpiony został określeniem „Ty”, „Administrator” – „My”.

  1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych i jak możesz się z nim skontaktować

RAMAJUMA Radosław Szmit są Administratorem Twoich danych osobowych, które przekazałeś nam poprzez wypełnienie formularzu zawartego na stronie, wysyłając e-mail lub dzwoniąc do Administratora.

W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

  1. listownie: RAMAJUMA Radosław Szmit, Wyszyńskiego 46, 41-940 Piekary Śląskie

  2. wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@octagonpiekaryslaskie.pl

  3. dzwoniąc pod numer telefonu: 885-501-661



  1. Cel i zakres zbierania danych



  • celem przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy tj.
    przedstawienie oferty i warunków możliwości współpracy, świadczenie usług drogą
    elektroniczną np. obsługa różnych zgłoszeń, a także bieżący kontakt z
    Zainteresowanymi Usługami w powyższym zakresie.

W wyżej wskazanych przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).

Dla tego celu przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, dane adresowe, dane do dostawy, nip i regon- (dotyczy podmiotów) nr telefonu, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu – (dotyczy kierowców) nr dowodu tożsamości – (dotyczy kierowców w celach awizacji) nr konta, adres IP, identyfikator plików cookie, identyfikator reklamowy w telefonie komórkowym.

W związku z powyższym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawą przetwarzania danych będzie również, ich niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze(art. 6 ust. 1 c RODO) w tym, min udostępnienie danych organom państwowym na ich uzasadnione żądanie w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.

Dla tego celu przetwarzamy dane osobowe konieczne dla realizacji żądania każdorazowo zgodnie z jego treścią.

  • celem archiwalnego (dowodowego) zabezpieczenia informacji przetwarzamy Twoje dane osobowe dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

Podstawą przetwarzania danych jest w tym wypadku nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dysponowaniu danymi w sytuacji, w której Administrator zostanie zobligowany do ich przedstawienia na podstawie przepisów prawa

  • celem prowadzenia statystyki korzystania z funkcjonalności strony http://www.sklepoctagonpiekaryslaskie.pl/ oraz ułatwienie korzystania z niej oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego

W tych celach przetwarzamy dane osobowe dotyczące Twojej aktywności w Serwisie, takie jak: odwiedzane strony i podstrony Serwisu oraz ilość spędzanego na każdej z nich czasu, jak również dane dotyczące Twojej historii wyszukiwania, Twojego adresu IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu operacyjnego.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

  • celem ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym, mailu czy podczas rozmowy telefonicznej takie jak: imię, nazwisko, dane adresowe, dane do dostawy, nip i regon- (dotyczy podmiotów) nr telefonu, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu – (dotyczy kierowców) nr dowodu tożsamości – (dotyczy kierowców w celach awizacji) nr konta, adres IP, identyfikator plików cookie, identyfikator reklamowy w telefonie komórkowym.

Podstawą prawną jest nasz praw3nie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.



  1. Dobrowolność podania danych osobowych

W celu skontaktowania się z nami koniecznym jest podanie przez Ciebie:

  1. w przypadku kontaktu za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie https://www.sklepoctagonpiekaryslaskie.pl/kontakt imienia, nazwiska, telefonu, adresu i-mail, adresu do doręczeń, danych do rachunku.

  2. w przypadku kontaktu za pośrednictwem adresu mailowego imienia, nazwiska, telefonu, adresu i-mail, adresu do doręczeń, danych do rachunku.

  3. w przypadku kontaktu telefonicznego imienia, nazwiska, telefonu, adresu i-mail, adresu do doręczeń, danych do rachunku.



Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jeśli jednak z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, nie będziemy mogli zrealizować celu w jakim się z nami kontaktujesz.



  1. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe udostępniamy:

-Księgowości

– Urzędy do rozliczeń księgowo-kadrowych

-Sądy oraz Firmy prawnicza (w przypadkach sporów)

-Firmy transportowe / kurierskie w celach wykonania zlecenia

– Podmioty (Producenci) w celu wykonania zamówienia



Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe



Twoje dane osobowe przetwarzane w wyniku zgłoszonego zapytania lub w celu zawarcia umowy Administrator przetwarza, w tym przechowuje, przez czas niezbędny dla udzielenia odpowiedzi, zrealizowania umowy i/lub świadczenia usług gwarancyjnych.

Imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, dokumenty typu (faktura, rachunek, wydania wz, korespondencje mailową, wiadomości sms, wiadomości na komunikatorach oraz forach społecznościowych) będziemy przechowywać jeszcze przez okres 3 lat od udzielenia odpowiedzi na pytania, zrealizowania umowy i/lub świadczenia usług gwarancyjnych dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.

  1. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Zgodnie z przepisami, każdy, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo do udostępnionych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do bycia „zapomnianym” oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, a także cofnięcia zgody na przetwarzanie danych jeśli są one przetwarzane na podstawie udzielonej zgody.

Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.

Ze względów technicznych, potrzebujemy zawsze 24h na dokonanie aktualizacji wybranych przez Ciebie ustawień w naszych systemach. Dlatego może się zdarzyć, że otrzymasz od nas w trakcie aktualizacji systemów wiadomość e-mail, z której otrzymywania zrezygnowałeś.

Możesz również zgłaszać do nas skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień.

Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Zmiany w polityce prywatności

Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównej stronie Serwisu, a w przypadku istotnych zmian możemy wysłać Ci także odrębne powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail.

Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Ci zgodnie z przepisami prawa.